Difficulties of unplanned firm growth in modem Russia

Abstract

The focus of this article is to identify the signs of unplanned production growth, typical of growing firms. The major issues under consideration are business problems caused by the unexpected growth, i.e. time losses and in-firm crises. Time losses occur when employees do not have clear idea of their responsibilities and delay problem-solving, expecting their managers to consider most of the problems. The paper identifies the causes of the problems and offers possible solutions. One of the causes is excessive workload of the staff or a lack of staff. Another reason is poor management. The article gives descriptions of a firm structure according to the responsibilities and duties of the staff. The structure of most inefficient firms is presented in two charts: a pie chart and a cross chart. The structure of most growing firms can be presented in a star shaped chart. The possible ways to motivate the staff through economic incentives are identified. We propose to analyze the performance of each employee and to determine primary and secondary objectives, level of responsibility, short-term goals and long-term policy of the company. Another proposal is to create a better structure of organization, including a clear description of work and responsibilities, based on analysis of the business needs in each activity; moreover, to involve employees in decision-making, in order to improve the productivity of each employee, to motivate them and to meet their personal goals at work.

Основной целью является выявление признаков незапланированного роста объемов производства, характерных для развивающихся фирм. Рассмотрены основные проблемы бизнеса, вызванные непредвиденным ростом фирмы: потери времени и внутрифирменные кризисы. Потери времени возникают тогда, когда сотрудники не совсем ясно представляют свои обязанности и в этой неопределенности перекладывают решение большого количества вопросов на руководителей. Обоснованы причины внутрифирменных кризисов и способы их преодоления. Одной из причин кризисов является чрезмерная загруженность персонала или недоукомплектованность фирмы сотрудниками. Следующая причина определена неэффективной организацией управления. Дана характеристика организационных структур, в соответствии с распределением ответственности и обязанностей сотрудников. Структура большинства неэффективно работающих фирм представлена двумя диаграммами – круговой и крестовой. Структура большинства растущих фирм может быть представлена звездчатой диаграммой. Разграничены возможные способы мотивации экономического стимулирования работников фирмы. Предложено проведение анализа деятельности каждого работника с целью определения основных и вспомогательных задач, степени ответственности, кратковременных целей и долговременной политики фирмы; создание более структурированной системы организации, включающей четкое описание работ и реальное распределение обязанностей, основанной на анализе потребностей бизнеса в каждом виде деятельности; вовлечение работников в процесс принятия решений, с целью повышения уровня производительности каждого работника, возможностью успешной мотивации, удовлетворения его личных целей в работе.